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Software para la Gestión de Proyectos

Esta es nuestra doceava entrega y hablamos sobre el Software para la Gestión de Proyectos.

Que es la Gestión de Proyectos?

La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y un final definido (normalmente limitados en tiempo, y en costos o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos, y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.

La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones normales de cualquier organización, las cuales son actividades funcionales repetitivas, permanentes o semi-permantentes que hacen a los productos o al servicio. En la práctica, la gestión de estos dos sistemas suelen ser muy distintos, y requieren el desarrollo de habilidades técnicas y gestión de estrategias diferentes.

El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto, y los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafío secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.

La siguiente es una recopilación del Software mas usado algunos son gratuitos y otros de paga, estan divididos por el área a la cual corresponden, esperamos les sea de gran ayuda a la hora de hacer su proyecto web.

1. EPM – ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT

Soluciones que permiten la administración y coordinación, de forma más efectiva, de proyectos puntuales, programas y portafolios de manera centralizada.

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2. ERP – ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Soluciones que proveen diferentes módulos para la Gestión de Proyectos y de Portafolios. Un ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.

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3. PORTFOLIO MANAGEMENT

Soluciones que permiten gestionar proyectos dentro de un portafolio. Entre ellos tenemos al Aplication Porftolio Management y al PlanView Enterprise.

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4. PROGRAM MANAGEMENT

Herramientas que permiten gestionar y controlar proyectos dentro de un programa. Entre ellos tenemos al Itools Control, Paragon, etc.

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5. PROJECT MANAGEMENT

Herramientas para la Gestión de Proyectos, las cuales permiten realizar seguimiento de tiempos en proyectos, mejoramiento del flujo de trabajo en proyectos, creación y gestión de listas de tareas, riesgos y problemas en proyectos, etc. Entre las herramientas más utlizadas tenemos al @Task, AceProject, ProjectTracker, Intellisys Project Desktop, Infowit Creative Manager, Project Administrator, etc.

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6. GESTIÓN DEL ALCANCE

Herramientas que permiten definir el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para culminar el proyecto de manera exitosa. Implica especificar y controlar qué está incluido y qué no está incluido dentro del proyecto. Ofrece la posibilidad de crear diagramas WBS (Work Breakdown Structure) y en muchos casos la posibilidad de aplicar nuevas técnicas para el análisis de negocios, como el Method H, entre otros.

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7. GESTIÓN DEL TIEMPO

Herramientas para la Gestión de los Tiempos de los Proyectos, que son utlizadas en la creacción de diagramas PERT y Gantt. Además, algunas permiten, al Project Manager, hacer la planificación, seguimiento y visualización de metas en los proyectos, al igual que permiten nivelar recursos en el tiempo, optimizar los mismos de acuerdo al cronograma, etc.

 

8. GESTIÓN DE COSTOS

Herramientas que permiten la Gestión de los Costos en los Proyectos. Entre los más conocidos tenemos el BillQuick 2007, QEI Exec, Bid4Build, PMPal, etc.

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9. GESTIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS

Herramientas para la Gestión de Proyectos que permiten la creación de cronogramas de proyectos, al igual que el seguimiento básico de costeo del mismo.

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10. GESTIÓN DE CALIDAD

Soluciones y herramientas que incluyen todas la actividades que determinan la política de calidad, objetivos de calidad, responsabilidades y las implementa mediante la planificación de la calidad, el aseguramiento de la calidad, el control de calidad y la mejora de calidad.

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11. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Herramientas que permiten tener una representación visual de la organización a traves de diagramas profesionales, además posibilitan el uso efectivo de los recursos humanos involucrados en un proyecto.

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12. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Herramientas que abarcan los procesos requeridos para asegurar la generación apropiada, la recolección, la distribución, el almacenamiento y la disposición de la información de un proyecto.

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13. GESTIÓN DE RIESGOS

Herramientas para la Gestión de los Riesgos de Proyectos que permiten el proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos de los proyectos. Entre los más conocidos tenemos al @Risk y al RiskyProject.

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14. GESTIÓN DE TIEMPOS CON CADENA CRITICA

Herramientas que permiten trabajar con los métodos de Camino Crítico. También ofrece la posibilidad de trabajar con complementos para el MS Project, como el CCPM+, el cual ayuda a planear y controlar la cadena crítica en un proyecto.

Fuente: http://dharmacon.net

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